Stellenangebote

Die Kulturstiftung des Bundes in Halle (Saale) sucht zum 01.10.2017 eine/n

Verwendungsnachweisprüfer/in  (Vollzeit)

Die Kulturstiftung des Bundes fördert Projekte aus Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Bundes. Schwerpunkt ist dabei die Förderung innovativer Programme und Projekte im internationalen Kontext. Zudem investiert die Stiftung in die Entwicklung neuer Verfahren der Pflege des Kulturerbes und in die Erschließung kultureller und künstlerischer Wissenspotentiale für die Diskussion gesellschaftlicher Fragen. Außerdem setzt sie einen Schwerpunkt auf den kulturellen Austausch und eine grenzüberschreitende Zusammenarbeit und initiiert und fördert dazu Projekte auf Antrag ohne thematische Eingrenzung in allen Sparten.

Zu Ihren Aufgaben als Verwendungsnachweisprüfer/in gehören u. a.

-die formelle Prüfung der Nachweise auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit,
- die sachliche und fachliche Überprüfung der Zielerreichung und die Durchführung einer Erfolgskontrolle,
- die Prüfung der zweckentsprechenden Verwendung nach BHO, BRKG, ARV, VOB/VOL, ANBest-P, TVöD sowie den Vertragsbedingungen der Kulturstiftung des Bundes
- die Durchführung von Anhörungen,
- das Verfassen abschließender Prüfberichte.

Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen,
- gute Kenntnisse des öffentlichen Rechts, z.B. des Zuwendungs-, Vergabe- und Reisekostenrechts,
- Kenntnisse im kaufmännischen Bereich,
- sichere PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Datenbank),
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie organisatorisches Geschick, Engagement und Teamfähigkeit.

Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber/innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Die Stelle ist geeignet für Berufsanfänger/innen.

Wir bieten Ihnen

- ein monatliches Entgelt in Höhe der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund - Tarifgebiet Ost,
- die Unterstützung durch ein engagiertes Team,
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeiten,
- einen wöchentlichen Homeoffice-Tag,
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.

Arbeitsort ist Halle (Saale). Die Anstellung ist sachlich befristet auf die Laufzeit einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich zum 31.07.2018.

Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich digital per Mail in einer PDF zukommen bis einschließlich 10.09.2017 unter bewerbung.sb-vn@kulturstiftung-bund.de. Maßgeblich ist das Datum des digitalen Posteingangs.

 


 

Die Kulturstiftung des Bundes in Halle (Saale) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in im Justitiariat (Vollzeit)

Die Kulturstiftung des Bundes fördert Projekte aus Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Bundes. Schwerpunkt ist dabei die Förderung innovativer Programme und Projekte im internationalen Kontext. Zudem investiert die Stiftung in die Entwicklung neuer Verfahren der Pflege des Kulturerbes und in die Erschließung kultureller und künstlerischer Wissenspotentiale für die Diskussion gesellschaftlicher Fragen. Außerdem setzt sie einen Schwerpunkt auf den kulturellen Austausch und eine grenzüberschreitende Zusammenarbeit und initiiert und fördert dazu Projekte auf Antrag ohne thematische Eingrenzung in allen Sparten.

Als Sachbearbeiter/in im o. g. Bereich begleiten Sie die Einführung der elektronischen Aktenführung in der Kulturstiftung des Bundes und unterstützen unseren Justitiar u. a. bei der

- Termin- Veranstaltungs- und Dienstreiseorganisation sowie der Erstellung entsprechender Abrechnungen,
- Recherche zur Vorbereitung von Entscheidungen,
- Betreuung von Submissionen und Ausschreibungen,
- Erstellung von Werk,- Beratungs- und Rahmenverträgen,
- Umsetzung der beschlossenen Implementierungsmaßnahmen.

Sie verfügen über

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen,
- gute Kenntnisse des öffentlichen Rechts, insbesondere des Zuwendungs-, Vergabe- und Reisekostenrechts,
- Kenntnisse im kaufmännischen Bereich,
- sichere PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Datenbank),
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie organisatorisches Geschick, Engagement und Teamfähigkeit.
- Berufserfahrungen im Führen elektronischer Akten sind von Vorteil.

Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber/innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte.

Wir bieten Ihnen

- ein monatliches Entgelt in Höhe der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund - Tarifgebiet Ost,
- die Unterstützung durch ein engagiertes Team,
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeiten,
- einen wöchentlichen Homeoffice-Tag,
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.

Arbeitsort ist Halle (Saale). Die Anstellung ist sachlich befristet auf die Laufzeit einer Krankheitsvertretung bis voraussichtlich zum 31.08.2018.

Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich digital per Mail in einer PDF zukommen bis einschließlich 10.09.2017 unter bewerbung.sb-jus@kulturstiftung-bund.de. Maßgeblich ist das Datum des digitalen Posteingangs.

 

 


 

Die Kulturstiftung des Bundes in Halle an der Saale bietet interessierten Studierenden die Möglichkeit ein

Praktikum

in den Sachgebieten „Förderung und Programme“ oder „Kommunikation“ zu absolvieren.

Die Kulturstiftung des Bundes fördert Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Bundes. Ein Schwerpunkt ist dabei die Förderung innovativer Programme und Projekte im internationalen Kontext. Die Kulturstiftung des Bundes setzt außerdem einen Schwerpunkt auf den kulturellen Austausch und eine grenzüberschreitende Zusammenarbeit. Sie initiiert und fördert dazu Projekte auf Antrag ohne thematische Eingrenzung in allen Sparten.

Im Sachgebiet „Förderung und Programme“ unterstützen Sie als Praktikant/in die wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen im Programmbereich, insbesondere im Fonds Neue Länder. Im Sachgebiet „Kommunikation“ unterstützen Sie die Mitarbeiter/innen in den täglichen Arbeitsabläufen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Mögliche Aufgaben im Sachgebiet „Förderung und Programme“ sind:

- Kennenlernen der täglichen Aufgaben der Wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen
- Recherchearbeiten zu geförderten Projekten und beteiligten Künstler/innen
- Inhaltliche Recherchen zu den Programmschwerpunkten
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen bei Veranstaltungsplanungen
- Datenbankpflege
- Mitarbeit bei der Erstellung von Evaluationen
- Vorbereitung von Jury- und Kuratoriumssitzungen
- Teilnahme an internen Sitzungen und Beratungsgesprächen
- Begleitung von wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen auf innerdeutschen Dienstreisen

Mögliche Aufgaben im Sachgebiet „Kommunikation“ sind:

- Kennenlernen der Abläufe in der Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit der Stiftung
- Mitarbeit bei der Erstellung des Pressespiegels
- Entwerfen von Texten für Website, Infobrief und Social-Media-Kanäle der Stiftung
- Unterstützung der Onlineredaktion bei Bildrecherche und Bildbearbeitung
- Unterstützung der Onlineredaktion bei der Umsetzung des Website-Refreshs
- Mitarbeit an Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen der Stiftung


Voraussetzungen:

Die Kulturstiftung des Bundes möchte mit diesem Praktikumsangebot die Ausbildung der Studierenden unterstützen. Aus diesem Grund müssen Studierende zum Zeitpunkt des Praktikums an einer Universität / Fachhochschule eingeschrieben sein und dürfen noch kein abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium haben. Ein ausgeprägtes Interesse an Kultur und Kunst sowie erste praktische Erfahrungen im Kultur- oder Projektmanagementbereich sind von Vorteil.


Dauer und Ort:

Es handelt sich bei dem Angebot um ein Vollzeitpraktikum. Die Maximaldauer für Praktika liegt bei 3 Monaten. Praktikumsort ist Halle an der Saale.


Wir bieten:

- eine monatliche Vergütung / Aufwandsentschädigung von 400 Euro,
- Einblick in die vielfältigen Aufgabengebiete der öffentlichen Kulturförderung,
- die Unterstützung durch ein engagiertes Team,
- flexible Arbeitszeiten.


Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber/innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bewerbungen sind ganzjährig ausschließlich per E-Mail möglich. Bitte stellen Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben mit Terminwunsch, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) in einer PDF-Datei zusammen und erläutern Sie, welche Interessen Sie haben und ob es sich um ein Pflichtpraktikum oder ein freiwilliges Praktikum handelt.


Kontakt für Bewerbungen um Praktika

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Herrn Maik Jacob:

E-Mail: praktikumsbewerbung@kulturstiftung-bund.de
Telefon: +49 345 - 2997 145